PPT发送为什么是lnk

当我们在Windows系统中发送PPT文件时，可能会发现接收到的文件是lnk格式的，这是因为lnk文件是一种快捷方式，它可以链接到PPT文件的原始位置或者一个特定的幻灯片，为什么PPT发送为lnk呢？下面我们来详细了解一下。

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1、快捷方式的作用

lnk文件是一种快捷方式，它可以帮助我们快速访问计算机上的某个文件、文件夹或程序，通过创建快捷方式，我们可以将复杂的路径简化为一个简单的图标，双击这个图标就可以打开对应的文件或程序。

2、为什么要使用lnk发送PPT

简化操作：通过lnk文件发送PPT，接收者无需关心PPT文件的存储位置，只需双击lnk文件即可查看PPT内容，这大大简化了操作流程，提高了工作效率。

便于分享和传播：当我们需要将PPT发送给多个接收者时，可以创建一个lnk文件，然后将这个文件发送给所有接收者，这样，接收者只需要点击lnk文件，就可以查看到PPT的内容，无需下载和安装任何软件。

保护PPT安全：通过lnk发送PPT，可以避免直接暴露PPT文件的存储位置，只有知道lnk文件的密码的人，才能访问到PPT的原始内容，这在一定程度上保护了PPT的安全。

3、如何创建lnk文件

在Windows系统中，我们可以通过以下方法创建lnk文件：

右键点击要创建快捷方式的文件或文件夹，选择“创建快捷方式”。

在创建的快捷方式上右键点击，选择“重命名”，然后输入一个有意义的名称。

将重命名后的快捷方式发送给接收者。

4、注意事项

虽然lnk文件有很多优点，但在使用时也需要注意以下几点：

兼容性问题：部分版本的Windows系统可能无法识别其他版本的Windows系统创建的lnk文件，在发送lnk文件时，最好确保接收者的操作系统与创建lnk文件的操作系统相同。

权限问题：如果PPT文件受到权限限制，那么通过lnk文件也无法访问，在这种情况下，接收者需要先获取相应的权限，才能查看PPT内容。

病毒风险：部分恶意软件会伪装成正常的lnk文件，诱使用户点击，在接收到陌生的lnk文件时，要谨慎对待，避免点击不明来源的链接。

5、归纳

通过以上分析，我们了解到lnk文件具有简化操作、便于分享和传播以及保护PPT安全等优点，在发送PPT时，可以考虑使用lnk文件作为发送方式，但同时，也要注意兼容性、权限和病毒等潜在问题。