1.提前准备
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想要提高工作的效率性必须要对工作进行提前充分的准备,不论是个人的工作还是团队的工作,都要提前搜集工作将要用到的资料进行分析或者和队员进行商讨,这些都是在为工作效率性打下坚实的基础哦。
2.合理安排
提高工作效率一定要主动合理的安排,要分清工作的轻重缓急,分清主次,知道该先做什么工作后做什么工作,这样工作起来时间也会比较充足,不会很赶,先把最着急最重要的工作做好了,再做那些不是很着急的工作,这样才能更加有效的进行工作。
3.分工(制定)明细
分工明细的话主要是对于团队工作效率来说的,但是个人亦是如此,不论是什么工作都一定要用笔写下来,俗话说,好记性不如烂笔头,所以用笔记录下来即将要做的事情,然后再按照记录的单子进行轻重缓解的工作。这样也就不会毫无头绪的不知道该做什么好了呢。
4.劳逸结合
有效的提高工作效率,一定要注重劳逸结合性,不要因为一个工作要求自己尽善尽美,所以就加班到深夜也要去完美完成,这样就会影响到第二天的正常工作,所以一定要注意休息,合理安排工作与休息的时间,做到有劳有逸的结合,才能够保证有效率的工作。
5.加强管理
不论是加强自身的管理还是加强团队的管理,都要积极加强。对自个要严格要求自己,做到今日事今日毕,对团队更要要求每个人都不能拖团队的后退哦,这里的加强管理不一定非是要去大家或者自己的,也可以是奖励性质的哦,为了更加有效率的工作而设定的自我或者团队鼓励方式。
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
我来聊聊这个问题。
几年前的暑假,我到一个机构做支持,看到很多老师在做续班时每天都非常忙、非常累,但是最后续班率非常惨。这个机构给老师制定了每天必须要完成的课后服务及反馈内容,老师单纯按照规定动作做就需要几小时的时间才能完成,加上白天还需要上课,几乎所有老师每天都要忙到后半夜才能睡觉,于是带来的结果就是上久了状态特被差,老师为了增加休息时间,只能选择牺牲工作质量,最后结果就是续班率完全达不到最初设定的目标。
那么如何提高工作效率呢
动作清单
日常工作内容分两种,一种是计划内的工作,还有一种是突发工作。
对于计划内的工作,我喜欢制作工作清单,随时提醒每一个员工不要忘了工作的流程及顺序。
但是很多时候,就是因为有工作清单,会造成员工工作机械化,没有创造力,最后的结果是效率缓慢。
所以在制作清单时,我又分成了两种,一种是必须严格执行的工作,主要是日常对学生进行的一些档案管理或者工作流程等。还有一种是提醒型工作清单,会给出工作过程中的关键节点及建议,有些事项是必须完成,还有些可以自己选择性完成,最后我不会以过程做考核,而是以结果做考核。
除了清单以外,还要给员工讲解动作背后的逻辑,让员工对清单内容有深刻了解,才能提高工作效率,而非是单纯的、机械的按照清单工作。
到此,以上就是小编对于如何提高工作效率和工作能力方法的问题就介绍到这了,希望这3点解答对大家有用。
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