行政妹子如何在HPAPaaS平台的支持下 逆袭程序猿！

作者：HPAPaaS社区 2020-10-12 01:04:49

企业动态

PaaS 行政部，顾名思义，行为和政策管束部门。说得高大上一点，就是协调、帮助各个部门以完成他们所需，是公司能够正常运转的核心纽带。说得直白一点，打杂的，并不是单纯的貌美如花就可以了的。

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先简单的自我介绍一下：

我，是一名普通的公司行政妹子。

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对的!我们行政都是这么美的!!!

行政部，顾名思义，行为和政策管束部门。说得高大上一点，就是协调、帮助各个部门以完成他们所需，是公司能够正常运转的核心纽带。说得直白一点、通俗一点、易懂一点，一言以蔽之一点，打杂的，并不是单纯的貌美如花就可以了的。

比如吧，我的工作有：

• 民房租赁，要跟房东们打交道，负责职工宿舍租赁管理(管家婆);
• 各种公司证书的初审、复审办理以及对一些阶段性的需求的处理;
• 大到公司制度的制定调整推进、配合各部门各领导的工作，小到办公环境的管理、办公用品的采购、团建下午茶各种七七八八的活动筹备;
• 解决同事们小脑袋里奇奇怪怪的问号、办公室设备的维护以及必备的非常有耐心和细心的跟大家交流的脾气(知心姐姐);
• ……

除此之外，还有一个最让我痛苦的事情，就是 “校招” !!!!

说起协助招聘部的工作，每年的6-9月份是公司开展校招的时间，这期间往往会突增很多工作量，我司的校招流程如下：

1)行政人员协助及时的将每一站校招中收集到的求职申请、简历，汇总整理到统一的Excel表格里(注意：是手工录入 纯手工，但是还好闷头干就完事了，但是让学生自己电子直接申请职位的时候填好他不香吗!!!);

2)将简历初步筛选并人肉分类发给各自部门的部门总监(跟进(Cui Cu)他们分配一面面试官，及时跟进汇总面试结果(经常人肉跟进各位部门总监：他们都是老板好不好，给他们派活我也压力很大的!!!);

3)将进入到二面的同学简历转给各位部门总监们并跟进(Cui Cu)二面及终面，同时汇总面试结果;(问题来了，你让我催可以，倒是回我消息啊!!!微信仿佛发给了传输助手，邮件仿佛发给了自己?)

4)接下来就是愉快的发offer阶段啦，机械的把既定的邮件模板改名发送给到指定同学，然后等到offer确认回复，记录。

流程大致如下图：

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这个流程看起来是不是很简单，不过就是要人肉录录数据、发发邮件通知下大伙干活嘛，有啥大不了的。

但!!!是!!!

想象一下：

1)每站多至300+简历，需要从pdf或者word，甚至有的同学是图!!!片!!!版本的简历里把联系方式、简历工作经历、项目经历扣下来录到Excel里;

2)分门别类整理好简历后，邮件通知区域项目总监分配面试，再根据他们的反馈一个一个回溯到Excel里;

3)因为面试官都是各个项目的大忙人，没有及时回复邮件或者遗漏掉面试安排的事情司空见惯，而这一切都需要我从几百份邮件里每天梳理多次才能整理出来，然后再催促!!!

4)招聘工作是有很强的时效性的，尤其是现在的“后浪”，面晚了可能就没了，时效性要求给我的精神压力放大了数倍。

在过去的几年，公司规模还很小，招聘的量还可控，这些就都不是问题(牺牲我一人，顺利完成招聘工作就好)。可是现在公司大了呀!会几个学校安排在同一天宣讲，简历数量成倍数增长，回想起19年的时候，HR邮箱里的3000+未读简历我真的瑟瑟发抖!!!那简直是我的噩梦不堪回首!!!!据说20年还要扩招，是你你慌不慌!!

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这个招聘过程先不说，每个阶段都需要我人工一个一个去催(微信+邮件)：“记得面试哦~"(表面笑嘻嘻，内心也是笑嘻嘻!)。麻烦是一方面，关键是还很浪费时间，大部分面试官同事每天不仅要加班加点完成本职工作，还得再花时间去安排面试。对我而言，我也没有时间再去按时完成自己其他必须完成的本职工作了。校招期间每天的数据整理、通知工作量巨大，想想都是煎熬。

求助程序猿哥哥

当然，吐槽是一方面，但是这种“人在找事”，不是“事在找人”，人肉抠数据，人肉通知协同，人肉汇总报表数据的行为，作为一家知名IT公司，是极其不合理的。所以在经历了19年校园招聘以后，我果断给领导申请，找到了公司内部的研发团队，要求帮忙做一个招聘管理系统，需求是从实习生的岗位申请、简历投递的人才库，到整个面试流程中的一面、二面、三面面试分配和流程审批待办，到终面完成后的offer发放的面试流程管理，再到offer发放后实习生入职员工信息管理的一条龙服务。

然而理想很丰满，现实很骨感。骑着白色电脑的程序猿王子并不如我预期而至。

秃头程序猿大哥嘴角泛起的那丝诡异的微笑，我至今难忘。

“这个系统想法很好，从产品设计、开发、测试、UAT到上线，有个3~5个月问题不大，不过目前有很多项目，这个排到21年肯定能做好”

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O__O …

当场石化，那我20年的6月岂不是要找好“专业团队”，安排好自己的后事?后经多次努力，奈何咱也不是专业的IT人士，程序猿大哥们的专业术语人天、人月、计划啥的咱也不懂。大致结论就是“能做，但是没时间”。无可奈何，成功劝退了人力部和行政部的立项申请。

转机

转眼间2020年它就来了，而且马上就要校招了。刚好碰上新办公楼还在装修，各种证书要复审等等等的阶段，一堆事情，再联想到19年校招，历历在目，这个愁啊 = =!

我最近一直在思考(脱发)怎么办啊!!!谁能救救我!!!真的，那几天给我愁的，内分泌都失调了。突然在某一个夜黑风高的夜晚，当我正埋头坑公司文件的时候，公司某秘密研发项目经理(简称老X)突然出现，说：“你的招聘管理系统有了，不过得你自己实现”。

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“啊?有了?啥又叫我自己实现，你们这些大神开发都要3~5个月，我啥也不懂不得3~5年，别消遣我了”

“放心吧，把你的需求想清楚，明天我带着你，不出一天，包管给你 ‘配’ 好!我有秘密武器”然后伴随着神秘的笑容，老X身背着双肩包，手拿枸杞保温杯悠闲的走了。留我一个人坐在那里一脸懵逼。

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第二天一大早我来到公司，就抱着笔记本电脑跑到老X那里，他大致给我介绍了一下，我们要使用一个“零代码平台”来完成我们的招聘系统，这是我第一次听到这个词，当时的我怎么也不可能想到，这个平台会给我带来多大的价值!

『配』系统

以下就是基于该平台配置招聘系统的主要步骤：

老X先跟我把所有需求都整理和设计了一下，也就是大致在白板上画了画，有哪些字段、大概怎么个业务流程，然后就开始了：

(1) 工作界面设计：

一开始就怼界面?还是有点慌的，我自己能做网页吗?还带数据交互的那种，没想到，很简单粗暴，就是直接『拖』，拖入页面里，页面就生成了!!!!只要简单的拖拽调整，功能就可以用了!!!

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(2) 流程配置：

老X说这步不是所有业务系统必须的，因为我的需求里涉及到了流程协同，所以需要配置审批流。通常的台账型应用可以不配置这个。

简单的配置好工作流以后：

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经过一天的配置、测试验证，整个系统基本可以按照需求运转了。老X帮我上线了我的招聘管理系统，后续的简历数据就直接整理到系统来，然后分配一面后，基本就不需要我再做什么了。后续的工作会根据预定义好的流程走，不需要一直盯着要面试的负责人追着要面试结果，基本我只要跟进最终的offer结果就好了，感觉再多的简历都不怕了!

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真真的切实感受了一把自己搭建的系统给自己创作了极大的便利性的成就感，美滋滋!省时省力还省心~

是不是觉得这部分的内容还没有我的吐槽写得长啊，没办法啊!因为用了这个平台就是这么简单啊!!!

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P.S. 在用一天就完成了招聘系统以后，我感觉之前提到的那个秃头程序猿大哥的头好像更亮了，好像脾气也变暴躁了。

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本文标题：行政妹子如何在HPAPaaS平台的支持下逆袭程序猿！
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