求一个公司办公固定电话费控制管理制度？(如何优化公司电话费用管理)

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于如何优化公司电话费用的问题，于是小编就整理了3个相关介绍为您解答，让我们一起看看吧。

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求一个公司办公固定电话费控制管理制度？

．公司职能部门的电话配置 为了贯彻落实公司的成本控制目标和“增收节支、开源节流”的原则，控制通信费开支，结合公司的实际情况，特制定本办法。

1、 通信费的管控采用“包干制、节余归公、超额自负”的原则。2、行政部负责公司各通信费的统一缴纳管理。负责超支通信费的统计、核算工作。负责通信费的公开工作。3、 财务部负责通信费的支付管理工作。负责通信费超支部分的扣除等成本核算工作。4、按办公房间数量与工作岗位相结合的原则进行配备。（1） 各办公室原则上除经理级（含）以上办公室及公司传真和服务热线可开通长途电话外，其余办公室不予开通。各办公室确因工作需要可以申请开通长途，也可到行政部拨打长途，但需在《长途电话使用记录本》上登记。（2） 职能部门各办公室可开通市话，生产部以车间为单位各开通一部市话。（3 ） 各办公室负责人为所辖固定电话的第一负责人，同时设立电话管理员专门负责固定电话的管理工作。（4） 凡开通多部固定电话的部门可调剂余缺，相互拨打提倡使用分机号。（5） 公司主管（含）以上级办公室固定电话及服务热线电话实报实销，行政部凭登记与话费详单据实报销。（6） 公司职能部门的通信费报销标准（不包括主管以上级）为 元/月。（7） 月度电话费用先由财务部统一支付，然后根据报销标准列支费用，超额（或节余）部分列入办公室负责人专项往来费用，按月公布。固定电话通信费每半年清算一次，超额部分由第一责任人承担50%（第一责任人再追究到电话管理者），节余部分的50%由各办公室调剂，可补充移动电话费用的不足。（8） 公司应加强对固定电话费用控制的日常检查。

从管理者角度出发如何解决公司座机话费居高不下的问题？

座机话费居高不下的原因一定与企业的员工管理有关，对于员工来说最重要的是自身的利益，当企业利益与自身利益挂钩时，自然会培养好员工的主人公意识，自觉地减省电话费。所以具体措施如下：

1：建立奖惩机制，对于不同部门进行话费达标规定制度，超出部分从部门全员工资中扣除。

2：建立相互监督制度，不同部门之间相互监督，形成良性的影响。

3：员工素质培养，开展“企业是我家”等活动，增强员工对企业的认同感。管理者肩负管理企业和员工的责任，只有刚柔并济，赏罚分明，才能树立威信。

公司话费怎么管理啊？

一般公司电话管理的操作是：

1、在每一个岗位级别上都会设立一个电话费报费的标准；比如：经理500元、主管300元、组长 200元、业务员150员等；

2、根据报销的标准，由本人提供当月的电话缴费单，在标准内实报实销，多出部分由个人承提担。比如：业务员A，当月电话缴费单为120元，那就实报120元，业务员B，当月电话缴费单为200元，那么就报销150元，其它自付。

3、还有一种更为严格的管理办法，就是要求业务员提供电话费报销清单（防止乱报），在标准内实报实销；但是这种操作方法会让员工会很反感，而且不利于公司与员工之间建立信任度，不建议这样操作。

到此，以上就是小编对于如何优化公司电话费用管理的问题就介绍到这了，希望这3点解答对大家有用。

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